LAULOGISTIC — Pilote d'environnements opérationnels
Document de méthode · mot-clé PASSATION
Fiche outil · 1 page
Passation de site : ne rien perdre en partant
Rendre le site reprenable par un successeur qui n'a pas connu l'historique.
Dossier
- Plans, schémas et liste d'équipements à jour
- Contrats, avenants, engagements en cours et dates de renouvellement
- Registres réglementaires et derniers rapports de contrôle
Savoir tacite (ce qui n'est écrit nulle part)
- Interlocuteurs réels côté prestataires, et avec qui il faut parler
- Points sensibles qui se dégradent vite
- Arbitrages pris verbalement : à régulariser par écrit
En cours
- Actions ouvertes avec leur état réel, pas l'état souhaité
- Commandes passées non livrées
- Litiges et réserves en cours
Clôture
- Visite de passation conjointe avec l'arrivant
- Questions de l'arrivant posées tant que le sortant est là
- Une action restée ouverte à J+30 est un signal d'alerte
À retenirCe document est un outil de méthode : il ne remplace pas un constat sur site. Ce qui dépend de votre patrimoine est à renseigner, et une ligne sans preuve est traitée comme non traitée.
Ce document est le début, pas la réponse.
Le diagnostic flash confronte ces lignes à votre site réel : ce qui est ouvert, qui le porte, ce que cela coûte si rien ne change. Un premier échange, sans engagement, et vous repartez avec vos écarts écrits.
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