LAULOGISTIC — Pilote d'environnements opérationnels
Document de méthode · mot-clé GRILLE
Fiche outil · 1 page
Préparer un audit : la consultation des pièces
Arriver à l'audit avec les documents déjà listés, pour que la journée serve au terrain.
Administratif et contractuel
- Contrats en cours, avenants et prestations optionnelles
- Attestations d'assurance et habilitations des intervenants
- Registre de sécurité, rapports de commission, PV des réunions d'exploitation
Technique et patrimoine
- Dossier technique du bâtiment et plans à jour
- Inventaire des équipements avec année et criticité
- Rapports des organismes de contrôle, historique des sinistres et dégâts d'eau
Économique
- Budget d'exploitation réel, année en cours et précédente
- Détail des charges récupérables et de leur refacturation
- Devis signés et dépenses hors contrat
À retenirCe document est un outil de méthode : il ne remplace pas un constat sur site. Ce qui dépend de votre patrimoine est à renseigner, et une ligne sans preuve est traitée comme non traitée.
Ce document est le début, pas la réponse.
Le diagnostic flash confronte ces lignes à votre site réel : ce qui est ouvert, qui le porte, ce que cela coûte si rien ne change. Un premier échange, sans engagement, et vous repartez avec vos écarts écrits.
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