LAULOGISTIC — Pilote d'environnements opérationnels
Document de méthode · mot-clé FRAIS
Fiche outil · 1 page
Réconcilier les charges : la méthode en une page
Comprendre où passent les charges d'exploitation et ce qui est refacturable.
Cadrer le périmètre
- Lister les contrats et leur montant annuel de référence
- Séparer les charges récupérables des charges du propriétaire
- Identifier la quote-part réellement refacturée
Vérifier
- Repérer les postes qui dérivent sans avenant
- Comparer consommation et surface ou prestation facturée
- Contrôler les interventions facturées hors forfait
Tracer
- Un tableau unique par poste, avec la référence contractuelle
- Un écart expliqué vaut mieux qu'un écart lissé
- Fixer la date de la prochaine réconciliation (À RENSEIGNER SUR SITE).
À retenirCe document est un outil de méthode : il ne remplace pas un constat sur site. Ce qui dépend de votre patrimoine est à renseigner, et une ligne sans preuve est traitée comme non traitée.
Ce document est le début, pas la réponse.
Le diagnostic flash confronte ces lignes à votre site réel : ce qui est ouvert, qui le porte, ce que cela coûte si rien ne change. Un premier échange, sans engagement, et vous repartez avec vos écarts écrits.
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